Tarefas
Nada avança pela metade, do planejamento à entrega.
Você decide o que cada etapa exige, e a tarefa só passa quando o essencial está preenchido. E como tudo mora no mesmo lugar, ela já vem com o contexto do cliente.
Você define o que cada etapa exige, e a tarefa não passa sem isso. E ela já nasce ligada aos seus clientes, às horas de trabalho e ao Marvin.
Escolha um recurso e veja a tela do jeito que ela aparece no produto.
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Fazendo 3h15Fluxos do seu jeito, regras que não deixam nada passar incompleto e o contexto do cliente junto de cada tarefa.
Fluxos e etapas do seu jeito
Monte quantos fluxos de trabalho quiser, com as etapas que fazem sentido para o seu time. Arraste para reordenar e dê a cada etapa o nome, a cor e o lugar certos.
O essencial preenchido em cada etapa
Você escolhe o que precisa estar preenchido antes de avançar para cada etapa, e a tarefa não passa enquanto faltar. Nada anda pela metade.
Veja do jeito que você trabalha
Lista, quadro ou calendário, com filtros e agrupamento por etapa, responsável, tag, prioridade ou o que você quiser. Salve a sua visão favorita e volte a ela com um clique.
Cada tarefa ligada ao cliente
Conecte clientes e empresas às tarefas e saiba na hora de quem é cada coisa. Busque qualquer cliente enquanto digita, e organize tudo por cliente ou empresa.
Saiba quanto tempo cada coisa levou
Ligue e pause o cronômetro a qualquer momento e some quantas horas quiser. No fim da semana, as horas viram um resumo que segue para aprovação de quem você definir.
Caixa de entrada · agora
A conversa junto da tarefa
Comente dentro de cada tarefa, chame quem precisa, anexe arquivos e edite o que escreveu. E todo mundo é avisado do que importa: nova tarefa atribuída, menção, comentário, prazo chegando ou mudança de etapa.
Quebre o trabalho em partes
Crie listas de itens para riscar, divida uma tarefa grande em tarefas menores e mostre o que depende do quê, o que trava o quê, o que se relaciona e o que está duplicado.
Os campos que a sua operação precisa
Crie campos do tipo que quiser, texto, número, valor, data, escolha única ou múltipla, e-mail, telefone, link, pessoa, arquivo, cliente ou empresa, e mostre cada um só na etapa em que ele faz sentido.
Tarefa que anda pela metade
ProcessoSem cliente, sem tipo de serviço, sem prazo, e o trabalho avança assim mesmo, virando retrabalho e atraso. Aqui a tarefa só passa de etapa com o essencial preenchido.
"De qual cliente era essa tarefa mesmo?"
ContextoQuando tarefas, clientes e empresas ficam em lugares separados, ninguém sabe o que pertence a quem. Aqui tudo nasce conectado, a tarefa já mostra o cliente.
Ninguém sabe quanto tempo levou
HorasSem registro das horas, cobrar o cliente, fazer orçamento e dividir o time vira chute. Aqui o tempo é marcado de verdade, com cronômetro e aprovação.
O atraso que aparece tarde demais
VisibilidadeSem uma visão rápida do que está atrasado, em aberto ou de quem é cada tarefa, o gestor só descobre o problema quando já virou surpresa. Aqui você enxerga tudo num olhar.
Operação comercial sem furo de informação
Monte um fluxo de Vendas com as etapas do seu processo, prospecção, proposta, negociação, fechado, e diga o que cada uma exige: cliente, empresa, valor, prazo. O vendedor não leva um negócio de Proposta para Negociação sem informar o valor e a data de resposta, então nenhum negócio segue adiante incompleto.
Suporte que conhece o cliente
Ligue o chamado ao cliente e à empresa, marque o tempo que levou, troque comentários internos e conecte com outras tarefas. O responsável aprova as horas e todo o histórico do cliente fica reunido num lugar só.
Planejar com a carga real do time
As horas de cada semana, somadas à capacidade de cada pessoa, mostram para o gestor quanto o time realmente trabalhou, contra o que estava planejado. Deu sinal de sobrecarga numa semana, a carga da seguinte já entra ajustada.
Organize o dia conversando com o Marvin
É só pedir: o Marvin lista o que está atrasado, busca por um assunto, separa por responsável, cria tarefa, move de etapa e marca o tempo. Ele trabalha nas tarefas reais do seu Hub, faz a triagem e anota as atualizações por você, sempre confirmando antes de mexer.
Cada produto resolve uma dor, e todos compartilham o mesmo cadastro e o mesmo Marvin.